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关键词：通知 报告 函 请示 编者按
一、通知 1.通知的概念：适用于印发本单位的规章制度，批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 2.通知的写作要点： 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。 (1)标题：制发机关+事由+通知。 (2)正文： ①通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。 例如“ 为了解决××× 的问题, 经××× 批准, 现将×××,具体规定通知如下。 ②通知主体：写出通知事项,分条列项,条目分明。 (3)结尾：三种写法： ①意尽言止,不单写结束语。 ②在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 ③再次明确主题的段落描写。 3.样式
湖南省教育厅关于××××××的通知
各市教育局：
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
一、 × × × × × × × × × × × ×。 (一)× × × × × × × × × ×。 1. × × × × × × × × × × × 。 (1)× × × × × × × × × ×。 ①× × × × × × × × × × 。 ②× × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × ×× × × × ×× × × × × × ×。 附件：1. × × × × × × × × × 2. × × × × × × × × ×
湖南省教育厅
××××年×月×日
二、报告
1.报告的概念：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
2.报告的写作要点： (1)标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。 (2)正文： ①事由：直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。 ②事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 (3)结尾：可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项：概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。 3.样式
长沙市教育局关于××××××的报告
湖南省教育厅：
根据×××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、××××××××××××××。 二、××××××××××。 以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
长沙市教育局 ××××年×月×日 |
40004-20005
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